Comment réduire les coûts en entreprise ?

Quels leviers utiliser pour améliorer la croissance de votre entreprise ? Si l’augmentation des ventes est essentielle au développement rapide de votre activité, réduire les coûts de vos différents postes de dépenses est aussi important.

C’est une stratégie que vous pouvez adopter pour faire plus d’économie et améliorer votre rentabilité. Cependant, il faut être prudent, car si elle n’est pas maîtrisée, elle peut entraîner une diminution de la qualité et, en fin de compte, les profits. À part le fait de chercher des fournisseurs abordables, il existe d’autres moyens d’optimiser les coûts dans votre entreprise. Appliquez ces conseils.

Accroître la capacité des employés

Premier poste de dépenses, la part consacrée à la rémunération peut peser jusqu’à 80 % des charges de votre entreprise. Si vos employés sont peu efficaces, ils peuvent se révéler comme sources de gaspillage de vos ressources. Par contre, s’ils sont productifs, vous avez besoin de moins de personnes pour faire le travail, ce qui réduira la masse salariale.

La performance de vos employés dépend en particulier de leur niveau de compétence pour accomplir leur tâche. Offrir une formation professionnelle à votre staff est la meilleure solution pour accroître cette capacité. Cela permet à vos employés de gagner en motivation, d’être productifs et de pouvoir s’adapter aux évolutions de leur métier. En considérant ces avantages, la formation n’est pas une dépense, mais un investissement important pour une rentabilité à long terme de votre activité.

Ces étapes simples vous aideront à créer un plan de formation pour vos collaborateurs :

∙         Déterminer les objectifs et l’impact souhaité pour vos clients et votre entreprise ;

∙         Analyser les lacunes en matière de compétences des employés ;

∙         Concevoir un module de formation interactif ;

∙         Mettre en place un plan d’évaluation de l’efficacité et de maintien des acquis dans le temps.

Pour avoir une vision claire sur l’évolution de votre activité, utilisez des indicateurs de performance qui servent à mesurer le rendement des actions impliquées dans l’atteinte des objectifs fixés.

Limiter les charges fixes

Les charges fixes ou charges de structure sont les dépenses liées à l’existence de l’entreprise. Elles ne sont pas en fonction de l’activité. Il s’agit des frais récurrents que vous devez payer, quel que soit le niveau de vente et de production. Par exemple le loyer, les différents honoraires, les salaires… Les charges fixes seront donc supportées par l’entreprise et décaissées même si aucun chiffre d’affaires n’a été généré. C’est pourquoi il est important de les minimiser.

Pour diminuer les coûts dans votre entreprise, il est bien possible de négocier et d’optimiser les frais fixes. Vous pouvez, par exemple, faire baisser les primes d’assurance ou négocier une réduction de loyer.

Les primes d’assurance professionnelles ont tendance à augmenter régulièrement. De plus, les majorations demandées par les assureurs sont parfois très significatives.

Il existe 3 leviers pour faire baisser vos primes d’assurance :

∙         Augmentez vos franchises pour diminuer le coût de l’indemnité que l’assureur devra verser en cas de sinistre ;

∙         Prenez les dispositions nécessaires pour limiter les risques dans votre entreprise (établir un plan de prévention à l’attention des salariés) ;

∙         Mettez en place les mesures nécessaires pour éviter les éventuelles pertes, sinistres ou vols, par exemple, en installant un système d’alarme et de surveillance.

À chaque période de 3 ans, vous avez le droit de négocier une réduction d’environ 10 % de votre loyer commercial auprès du propriétaire. Selon l’article L145-38 du Code de commerce, vous pouvez obtenir une baisse de loyer lorsqu’il existe une modification des facteurs locaux de commercialité. Cela peut être une diminution significative du nombre d’habitants travaillant à proximité de votre local, une réduction du trafic des transports publics, etc. Des éléments qui entraîneront une variation de plus de 10 % de la valeur locative. Trouver des sous-locataires est aussi une meilleure solution pour faire baisser le tarif de votre loyer.

Travailler avec un expert-comptable à meilleur prix

Faire appel à un expert-comptable est essentiel pour le succès de votre entreprise. C’est un acteur majeur qui vous accompagne dans la croissance de votre activité, grâce à ses compétences en matière de fiscalité et de gestion financière.

À savoir qu’il n’y a pas de règles encadrant la tarification des services de l’expert-comptable. Ce qui signifie que les prix peuvent varier énormément en fonction de l’expérience de l’expert, de sa réputation et de la région où vous êtes installé. N’hésitez pas à demander des devis et à comparer les tarifs pour gagner un meilleur prix, mais avec un service de qualité. Soyez vigilant, car vous pouvez vous retrouver avec un devis disproportionné engendrant un coût très élevé à votre entreprise. Pour éviter cela, assurez-vous que la personne engagée soit un vrai professionnel, inscrit à l’Ordre des experts-comptables.

Le cabinet comptable Île-de-Francepeut vous aider dans le pilotage de votre activité en toute transparence. Grâce à son équipe d’experts-comptables expérimentés, vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos besoins et d’un tarif au meilleur rapport prix-qualité.